E@syMission

Höhere Effizienz dank Web Stundenrapporten

Die üblicherweise verwendeten Papierrapporte haben wichtige Nachteile:

• Die von Mitarbeitern und Einsatzfirmen notierten Angaben (Arbeitsstunden, Spesen, Lohnarten, Kostenstellen, etc.) sind oft unvollständig oder fehlerhaft.
• Bei der Datenerfassung im Backoffice können die handschriftlichen Angaben oft nicht entziffert oder nicht richtig interpretiert werden.

Als Folge müssen Lohnabrechnungen und Fakturen korrigiert werden. Dies verärgert Kunden und Mitarbeiter und verursacht einen erheblichen Mehraufwand und Zeitverlust.

E@syMission verwendet Web Stundenrapporte und erreicht damit zwei wichtige Vorteile:

• Der gesamte Geschäftsprozess der Lohnverarbeitung und Fakturierung erfolgt ohne Medienbruch und ohne Postversand. Erfassungsfehler werden vermieden, der gesamte Ablauf wird beschleunigt.
• Anders als Papierrapporte sind Web Stundenrapporte keine allgemeinen Standardformulare. Sie werden individuell für jeden Einsatz angezeigt mit allen detaillierten Angaben zu Lohnarten, Kostenstellen. Dies erleichtert das Ausfüllen und erhöht die Datenqualität.

Arbeitsablauf - von der Zeiterfassung zur Lohnabrechnung

Mit E@syMission sieht der typische Prozess wie folgt aus:

• Der temporäre Mitarbeiter erfasst die geleisteten Stunden und die Spesen
• Der Kunde bestätigt oder korrigiert die vom Mitarbeiter gemachten Angaben
• Der Personalberater gibt den Rapport frei für Lohnverarbeitung und Fakturierung

Es sind auch andere Abläufe möglich, beispielsweise die Erfassung durch den Kunden oder durch den Personalberater.

Die Arbeitsprozesse des Personalberaters ändern sich mit E@syMission nicht. Wie bisher werden Personal- und Kundendaten sowie Einsätze in E@syTemp erfasst. Es entfällt lediglich das Einsammeln einzelner Papierrapporte und deren Weiterleitung per Post an das Backoffice. Für einen bestimmten Einsatz werden entweder nur Web Stundenrapporte oder nur Papierrapporte verwendet. Der Parallelbetrieb ist bei mehreren Einsätzen möglich, auch beim gleichen Kunden.

Zugang - über Website der Temporärfirma

Mitarbeiter und Kunden melden sich auf der Website der Temporärfirma an, um Stundenrapporte zu bearbeiten. Die von E@syMission generierten Web Pages erscheinen vollständig integriert in der Website der Temporärfirma, ohne Hinweise auf „E@syMission“ oder „Realisator AG“. Die Einbindung der E@syMission Web Pages in eine Website dauert nur ein paar Stunden (Integration mit „iframes“). Die Webapplikation E@syMission wird von Realisator AG entwickelt und betrieben. Wie schon bei E@syTemp wurde dabei besonders geachtet auf kurze Antwortzeiten, höchste Sicherheit und unterbruchsfreie Verfügbarkeit.

Personalisierte Web Pages für Kunden und Mitarbeiter

Ab E@syMission Version 2 (ab Juni 2011) können auf personalisierten Seiten zusätzliche Informationen angezeigt werden:

• Für Kunden: laufende Einsätze, Offene Posten, Einsatz Statistiken, Verträge, Profile, etc.
• Für Mitarbeiter: Informationen zu aktuellen Einsätzen, Lohnabrechnungen, Formulare Zwischenverdienst, Verträge, Profile, etc.